Dernière mise à jour : septembre 2020

Allstate du Canada, compagnie d’assurance (ci-après « Allstate ») dresse la présente politique afin de régir la prestation de services conformément au Règlement de l’Ontario 191/11, Normes d’accessibilité intégrées (ci-après « le Règlement »), pris en application de la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

Les normes visent à aplanir les obstacles et à accroître l’accessibilité des personnes handicapées à l’information et aux communications, de même qu’à l’emploi.

Allstate est assujettie à cette politique ainsi qu’à la Norme d’accessibilité pour les services à la clientèle et à la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario en ce qui concerne les mesures visant à répondre aux besoins des personnes handicapées.

Engagement

Allstate est résolue à traiter toutes les personnes de manière qu’elles gardent leur dignité et leur indépendance. L’entreprise croit en l’intégration et en l’égalité des chances pour tous. Elle tient à répondre aux besoins des personnes handicapées en temps opportun et à le faire, d’une part, en prévenant et en supprimant les obstacles à l’accessibilité et, d’autre part, en satisfaisant aux exigences de la Loi de 2005 sur l’accessibilité pour les personnes handicapées de l’Ontario.

La présente politique est mise en oeuvre conformément à l’échéancier prévu dans le Règlement.

Plan d’accessibilité

Allstate élabore, tient à jour et documente un plan d’accessibilité qui décrit la stratégie adoptée pour prévenir et supprimer les obstacles sur les lieux de travail, et accroître les possibilités pour les personnes handicapées.

Le plan d’accessibilité fait l’objet d’un examen et d’une mise à jour au moins une fois tous les cinq ans et il est affiché sur le site Web de l’entreprise. Sur demande, Allstate fournit un exemplaire du plan d’accessibilité dans un format accessible soit, par exemple, en lisant l’information à voix haute devant la personne, en utilisant un format électronique (courriel, fichier sous MS Word, HTML), des documents imprimés en gros caractères, des formats audio accessibles et autres.

Guichets libre-service

Pour mieux servir les personnes handicapées, Allstate tient compte de l’accessibilité lorsqu’elle conçoit, fournit ou acquiert des guichets libre-service.

Formation des employés et des bénévoles

Allstate veille à fournir de la formation sur les exigences des normes d’accessibilité stipulées dans le Règlement. De plus, elle continue d’offrir de la formation sur le Code des droits de la personne en ce qui a trait aux personnes handicapées :

à tous ses employés et bénévoles;
à toutes les personnes qui participent à l’élaboration des politiques Allstate;
à toutes les personnes qui font la prestation de biens, de services ou d’installations au nom de l’entreprise.

En outre, la formation est conforme aux fonctions des employés, bénévoles et autres.

Les employés suivent une formation lorsque la politique sur l’accessibilité est modifiée. Les nouveaux employés reçoivent une formation dans les deux semaines suivant leur entrée en fonction à Allstate dans le cadre du programme de l’entreprise relatif au code d’éthique.

Allstate tient un dossier sur la formation qu’elle donne.

NORMES EN MATIÈ RE D’INFORMATION ET DE COMMUNICATIONS

Rétroaction

Allstate continue de veiller à ce que le processus mis en place pour recevoir la rétroaction interne et externe et pour y répondre soit accessible aux personnes handicapées. Pour ce faire, elle fournit ou fait fournir sur demande des formats accessibles et des aides à la communication.

Formats accessibles et aides à la communication

Sur demande, Allstate fournit des formats accessibles et des aides à la communication aux personnes handicapées ou prend des mesures en ce sens dans les délais impartis. De plus, ces formats et aides tiennent compte des besoins de la personne handicapée en matière d’accessibilité. Lorsqu’elle détermine la pertinence d’un format ou d’une aide à la communication, Allstate consulte la personne qui les demande afin de voir à ce qu’ils correspondent aux besoins de celle-ci. Allstate informe le public de la disponibilité des formats accessibles et des aides à la communication. Sur demande, elle reconnaîtra un autre format de communication pour recevoir la rétroaction d’employés ou de clients et y répondre.

Sites Web et contenu accessibles

Allstate veille à ce que ses sites Internet et leur contenu soient conformes aux Règles pour l’accessibilité des contenus Web (WCAG) 2.0., d’abord au niveau A, puis au niveau AA au plus tard le 1er janvier 2021, conformément aux délais prévus par la Loi, sauf dans les cas où cela s’avère impossible.

NORMES SUR L’EMPLOI

Recrutement

Durant le processus de recrutement, Allstate avise ses employés et le public de la disponibilité de mesures d’adaptation pour les candidats handicapés.

Processus de recrutement : évaluation ou sélection des candidats

Allstate avise les candidats sélectionnés pour participer au processus d’évaluation ou de sélection que des mesures d’adaptation sont disponibles sur demande relativement au matériel ou aux processus qui seront utilisés.

Lorsqu’un candidat sélectionné demande une mesure d’adaptation, Allstate le consulte et lui fournit ou lui fait fournir une mesure d’adaptation appropriée d’une manière qui tient compte de ses besoins en matière d’accessibilité qui découlent de son handicap.

Avis aux candidats retenus

Lorsqu’elle fait une offre d’emploi, Allstate avise chaque candidat retenu de ses politiques en matière de mesures d’adaptation pour les employés handicapés

Renseignements aux employés sur les mesures d’adaptation

Allstate informe ses employés de ses politiques en matière de soutien aux personnes handicapées et des modifications qui s’y rapportent, notamment les politiques relatives à l’adaptation du lieu de travail pour tenir compte des besoins d’un employé handicapé. Elle informe également les nouveaux employés dès que possible après leur entrée en fonction.

Formats accessibles et aides à la communication pour les employés.

Allstate consulte l’employé qui demande des mesures d’adaptation pour lui fournir les formats accessibles et les aides à la communication qui lui permettront de prendre connaissance de l’information nécessaire pour faire son travail et de l’information généralement mise à la disposition des employés.

Lorsqu’elle détermine la pertinence d’un format accessible ou d’une aide à la communication, Allstate consulte la personne qui en fait la demande pour s’assurer qu’ils correspondent aux besoins de celle-ci.

Renseignements relatifs aux interventions d’urgence sur le lieu de travail

Allstate fournit des renseignements individualisés relatifs aux interventions d’urgence sur le lieu de travail aux employés handicapés si ceux-ci ont besoin de renseignements individualisés en raison de leur handicap et qu’Allstate est au courant de leur besoin de mesures d’adaptation en raison de leur handicap. Allstate donne ces renseignements dès que possible après avoir été mise au courant du besoin de mesures d’adaptation.

Lorsqu’un employé a besoin d’aide et donne son consentement à cet effet, Allstate communique les renseignements sur les interventions d’urgence sur le lieu de travail à la personne désignée par l’entreprise pour aider l’employé.

Allstate examine les mesures individualisées en cas d’urgence lorsque l’employé change de lieu de travail au sein de l’organisation ou que les besoins ou les plans en matière de mesures d’adaptation pour l’employé font l’objet d’un examen.

Plans d’adaptation individualisés et documentés

Allstate dispose d’un processus écrit régissant l’élaboration de plans d’adaptation individualisés et documentés pour les employés handicapés.

Les plans d’adaptation individualisés comprennent l’information demandée, le cas échéant,concernant les formats accessibles et les aides à la communication fournis.

De plus, les plans comprennent les renseignements individualisés relatifs aux interventions d’urgence nécessaires sur le lieu de travail, le cas échéant, ainsi que toute autre mesure d’adaptation devant être fournie.

Processus de retour au travail

Allstate dispose d’un processus de retour au travail écrit et documenté à l’intention de ses employés qui sont absents en raison d’un handicap et qui ont besoin de mesures d’adaptation liées à leur handicap afin de reprendre leur travail.

Le processus de retour au travail décrit les mesures que Allstate prendra pour faciliter le retour au travail.Il intègre également les plans d’adaptation individualisés et documentés.

Le processus de retour au travail ne remplace pas tout autre processus de retour au travail créé ou prévu par toute autre loi ou en vertu d’une loi telle la Loi de 1997 sur la sécurité professionnelle et l’assurance contre les accidents du travail, ni le l’emporte sur lui.

Gestion du rendement, perfectionnement et avancement professionnels et réaffectation

Allstate tient compte des besoins en matière d’accessibilité de ses employés handicapés ainsi que de tout plan d’adaptation individualisé lorsqu’elle effectue la gestion du rendement, offre du perfectionnement et de l’avancement professionnels aux employés ou qu’elle procède à une réaffectation des employés.

Questions sur la présente politique

La présente politique a été dressée afin d’aplanir les obstacles et d’accroître l’accessibilité des personnes handicapées à l’information et aux communications, de même qu’à l’emploi. Pour toute question sur la politique ou sur sa raison d’être, voici les coordonnées à utiliser :

• Téléphone : 905-475-4522
• Sans frais : 1-877-726-6786
• Télécopieur : 905-513-4018
• Adresse courriel : ombudsman@vousaide.ca
• Adresse postale : Ombudsman, CP 9255, Station Main Concord (Ontario) L4K 0S1
• Il est également possible de s’adresser à tout gestionnaire d’Allstate.

Les exigences susmentionnées seront mises en application en suivant l’échéancier prévu par la Loi.

Veuillez vous reporter aux Normes d’accessibilité intégrées, Règlement 191-11 pour obtenir davantage de renseignements à ce sujet.